Savršena etiketa zumiranja: 17 pravila koja morate znati, laka pravila i nula poteškoća

COVID-19 nas je prisilio da radimo od kuće i mnogo više komuniciramo na mreži. Naučite savršenu etiketu zumiranja i izbjegavajte neugodne nezgode!

Ako radite od kuće, nesumnjivo ste se našli na sastancima preko Zooma. Naravno, možete razgovarati i s prijateljima i članovima obitelji koristeći platformu, ali u tom slučaju bonton nije toliko važan! Ako imate radne sastanke, razumijevanje velikih i manjih karakteristika zumiranja je od vitalne važnosti ako želite izbjeći neugodnosti ili, još gore, izgledati potpuno neprofesionalno.

'Ne čujem te.'
'Vaša kamera nije uključena.'
'Što si rekao?'

To su fraze koje su nam izuzetno poznate u današnje vrijeme. Ako još niste doživjeli neugodno ili neugodno iskustvo videopoziva, dobro vam ide!

COVID-19 promijenio je naš život na toliko načina i barem su za sada mnogi od nas prisiljeni raditi od kuće ili komunicirati sa svojim voljenima putem Interneta.

Možete li zamisliti da se sve to dogodilo u dane prije interneta? Bilo bi daleko teže nego što je već bilo. Što god mislili o društvenim mrežama, to je zasigurno pomoglo održavanju veza ljudi tijekom pandemije.

[Čitati:Ispravni socijalni bonton i pravila koja redefiniraju suvremene manire]

17 pravila koja morate znati i koraka do totalne etikete zumiranja

Stoga, da bismo vam pomogli i zadržali vas na desnoj strani spektra profesionalizma, provjerimo 17 koraka ka potpunom ovladavanju Zoom bontonom.

# 1 Upoznajte se s platformom prije nego što započnete. Nikad nemojte samo uskočiti. Zum je prilično jednostavan za upotrebu, ali prvo se morate malo poigrati. Vježbajte s prijateljem ili članom obitelji i provjerite razumijete li postavke. [Čitati:Najbolje što treba učiniti kad ste zaglavili kod kuće, ali se i dalje osjećate produktivno]

# 2 Prije početka provjerite jesu li uključeni zvuk i kamera. Nije najbolja ideja započeti s tim da vam netko kaže da vam kamera nije uključena ili vas ne može čuti. U najboljem je slučaju dosadno i gubi vrijeme. Sve što trebate je provjeriti postavke prije nego što krenete uživo!

# 3 Provjerite internetsku vezu. Ako znate da ćete poprilično održavati sastanke Zoom, dobro je prvo provjeriti internetsku vezu. Normalno je da brzina veze malo varira, ali ako je vaša brzina redovito spora, nazovite svog davatelja usluga i provjerite mogu li je nadograditi. [Čitati:Kako pobijediti karantenski blues i još uvijek voljeti svoj život]

# 4 Pogledajte iza sebe. Zoom etiketa zapravo se svodi na to kako izgledate profesionalno i kako se nosite. Nije lako učiniti bilo koju od tih stvari dobro ako imate strašnu prošlost! Pospremite, riješite se svega što nije primjereno ili profesionalno i pobrinite se da vaš prostor izgleda kao dio.

# 5 Provjerite pozicioniranje fotoaparata. Ako posebno koristite prijenosno računalo, pobrinite se da je kamera dovoljno nagnuta da ne biste odsjekli glavu! Zaslon prijenosnog računala možda ćete malo povući prema dolje kako biste izbjegli odsjaj, ali lako je zaboraviti da vam netko samo vidi usta i vrat, a i malo toga! Zumirajte bonton 101 - pobrinite se da vas ljudi stvarno vide!

# 6 Zatvorite vrata za sobom. Ako možete zaključati vrata, još bolje! Ako u kući imate djecu ili životinje, nesumnjivo će u jednom trenutku doći lutati i posramiti život iz vas! Svi smo vidjeli kako su na TV-u slavne osobe intervjuirale Zoom, a netko ušao u sobu napola gol! Ne budi ta osoba ...

# 7 Smanjite pozadinsku buku. Ako su u kući drugi ljudi, pobrinite se da znaju da imate poziv i da to malo stišaju. Nema ništa gore od toga da netko radi usisavanje dok pokušavate razgovarati sa svojim menadžerom!

# 8 Isključite telefon ili ga isključite. Pretvarajte se da ste ovdje zapravo na poslu, pa se svakako riješite smetnji povezanih s telefonom i mogućnosti da zvoni ili zvoni dok razgovarate. Uvijek je možete provjeriti nakon završetka sastanka. Ovo je jedna od ključnih točaka Zoom bontona!

# 9 Provjerite jeste li dobro predstavljeni. Shvaćam, trenutno svi živimo u trenirkama, a pranje kose vrši se samo po potrebi. Međutim, velika je poanta Zoom etikete zapravo se potruditi, makar samo za vrijeme sastanka! U redu je da trenirke držite na donjoj polovici da ih oni ne vide, ali pobrinite se da vaš gornji dio izgleda superprofesionalno!

# 10 Ne prekidajte ljude, neka završe. Zaostale internetske veze mogu malo vjerojatnije dovesti do prekida, ali ako netko govori, dajte mu sekundu da završi ili dopustite da veza sustigne. Nema ništa dosadnije od neprestanog zaustavljanja i pokretanja kad razgovarate. [Čitati:Kako razgovarati s bilo kime i svladati vještinu razgovora u bilo kojoj situaciji]

# 11 Budite spremni s papirima i onim što želite reći . Ako vam treba nešto za poziv, na pr. bilješke ili bilo što drugo, pobrinite se da to imate pored sebe. To je još važnije ako na donjoj polovici nosite trenirke i morate ustati i preuzeti neke papire!

# 12 Slušajte ljude i ne udaljavajte se. Kada sjedite kod kuće s prijenosnim računalom ispred sebe, vrlo se lako isključiti i početi razmišljati o drugim stvarima, ali morate se pretvarati da ste na sastanku na poslu. Ljudi će brzo primijetiti da zapravo ne obraćate pažnju ili da ste se u osnovi isključili. Pogledajte kameru i povremeno klimajte glavom!

# 13 Ne obavljajte više zadataka tijekom poziva. Da, ljudi mogu reći da radite križaljku ili igrate Candy Crush dok zovete Zoom! Izbjegavajte raditi bilo što drugo i jednostavno se usredotočite na sastanak. Ogroman je bonton zumiranja ne-ne za obavljanje više zadataka tijekom poziva.

# 14 Pogledajte kameru, a ne sebe. Razumijem. Želite provjeriti izgledate li slatko ili ne. Ako pogledate sebe na ekranu, a ne u kameru, ljudi će to reći! Prestanite se na trenutak provjeriti i obratite pažnju!

# 15 Pozovite ljude po imenu kako bi to više ličilo na osobni sastanak. Dok svaka osoba govori, a vi dajete svoj doprinos onome što govori, pozivajte se na njeno ime. Čini sastanak stvarnijim, a pokazuje i da potpuno obraćate pažnju i ne potajno pregledavate Instagram.

# 16 Izbjegavajte jesti i piti. Zoom bonton smatra prilično nestručnim sjediti tamo, jesti i piti dok imate radni sastanak! Svakako, krenite s obitelji i prijateljima, ali to nije najbolja ideja kada su vaš menadžer i kolege gotovo u vašoj dnevnoj sobi. Gutljaj vode je u redu, ali ništa više nije. [Čitati:Kako biti otmjen sa osobinama koje izazivaju poštivanje]

# 17 Pazite da se veza za sastanak ne dijeli previše. Nije najbolja ideja dijeliti veze do Zoom sastanaka na mreži ili bilo gdje drugdje da ih ljudi mogu vidjeti, jer biste na kraju mogli dobiti gatecrashere!

Napokon je ljudima dosadno. Jednostavno podijelite vezu na sastanku s onima koji trebaju virtualno prisustvovati, i to je sve.

[Čitati:13 pozitivnih i produktivnih stvari koje možete učiniti s vremenom u zaključavanju]

Etiketa zumiranja uistinu se svodi na zdrav razum, ali također je u prvom redu i upoznavanje platforme.